Structurez votre comptabilité pour mieux piloter votre activité
Une comptabilité efficace repose sur un paramétrage initial précis et bien pensé. Chez CAF Management, nous vous accompagnons dans la mise en place ou la refonte de votre système comptable afin qu’il reflète fidèlement votre organisation, réponde à vos obligations légales, et soutienne vos décisions stratégiques.
Analyse de votre organisation
Nous commençons par une étude approfondie de votre structure, de vos activités et de vos flux comptables. Cela inclut l’analyse des circuits de facturation, des niveaux de validation, des responsabilités internes, et des outils en place. Cette étape permet d’identifier les spécificités de votre organisation afin de bâtir un système comptable réellement adapté à vos enjeux opérationnels et stratégiques.
Conception du plan comptable
Nous élaborons ou adaptons votre plan de comptes afin qu’il reflète précisément la réalité économique de votre entreprise. Ce plan peut être structuré par nature de dépense, activité, projet, centre de coûts ou entité juridique. L’objectif est de garantir une lecture claire et utile de vos états financiers, tout en facilitant vos analyses de gestion, votre reporting et vos obligations fiscales.
Configuration des outils comptables
Nous paramétrons vos logiciels comptables (ERP, gestion commerciale, paie, etc.) en cohérence avec votre organisation interne. Cela inclut les comptes automatiques, les règles d’imputation, la gestion des taxes, la liaison avec les banques, et les automatisations pertinentes. Un bon paramétrage garantit des données fiables, des traitements fluides et une réduction significative des erreurs.
Mise en place de procédures
Nous rédigeons des procédures claires et structurées pour encadrer toutes les étapes de la chaîne comptable : saisie, validation, clôture mensuelle ou annuelle, justification des comptes, et production des états financiers. Ces processus formalisés permettent d’assurer la cohérence entre les équipes, d’anticiper les risques de non-conformité, et de répondre efficacement aux demandes des auditeurs ou partenaires externes.
Formation des équipes
Nous assurons la formation de vos équipes sur le nouveau paramétrage mis en place. L’objectif est de garantir une appropriation rapide des outils, une homogénéité dans les pratiques comptables et une montée en compétences durable. Cette phase comprend des supports pédagogiques, des sessions pratiques et un accompagnement post-formation.
